জিমেইলে টেমপ্লেট তৈরি করবেন যেভাবে

একই ধরণের ইমেইল বারবার লেখা খুবই বিরক্তিকর কাজ। অনেকে এর সমাধান কিছুটা পরিমার্জন করে হিসেবে কপি-পেস্ট করে চালিয়ে দেন। তবে বিষয়টি সহজ সমাধান এনেছে জিমেইল।

টেমপ্লেট তৈরির মাধ্যমে খুব সহজেই বহুল ব্যবহৃত ইমেইল যেকোন সময় ব্যবহার করা যাবে। গুগলের ইমেইল সার্ভিস জিমেইলে একইসাথে সর্বোচ্চ ৫০টি টেমপ্লেট তৈরি করে রাখার সুযোগ রয়েছে।

ইমেইল টেমপ্লেট তৈরির পদ্ধতি

স্ক্রিনের উপরে ডান দিকে থাকা গিয়ার চিহ্নিত কগ আইকনটি ক্লিক করুন
See all settings সিলেক্ট করুন
Advanced ট্যাব চালু করুন
নিচের দিকে স্ক্রল করে Templates-এ গিয়ে Enable সিলেক্ট করুন

মেনুর নিচে থাকা Save Changes বাটনটি ক্লিক করুন
এতে মেইল ইনবক্সে চলে আসবে। এরপর Compose বাটন ক্লিক করুন
এখন, টেমপ্লেটে যে মেসেজ রাখতে চান, সেটি লিখে নিচের ডানদিকে থাকা তিন ডট ক্লিক করুন
অপশন থেকে Template সিলেক্ট করুন
Save draft as template ক্লিক করুন
এরপর Save as new template ক্লিক করার পর

পপ-আপ উইন্ডো আসলে ইমেইল সাবজেক্টের নাম দিয়ে Save ক্লিক করে ড্রাফট হিসেবে নতুন টেমপ্লেট সেভ করুন।

টেমপ্লেটে কোন পরিবর্তন চাইলে সংশোধিত টেক্সট বসিয়ে Save draft as template ক্লিক করুন।

Overwrite Saved Template? লেখা পপ-আপ উইন্ডো আসলে Save ক্লিক করুন।

কোন টেমপ্লেট মুছে ফেলতে চাইলে Templates অপশনে থাকা Delete template ক্লিক করে পপ-আপ উইন্ডোর Delete ক্লিক করুন।

সংরক্ষিত টেমপ্লেট ব্যবহার করবেন যেভাবে

Compose ক্লিক করে নতুন ইমেইল শুরু করুন
লিখে নিচের ডানদিকে থাকা তিন ডট ক্লিক করুন
Templates চালু করুন
টেমপ্লেট বাছাই করুন

টেমপ্লেটটি নতুন মেসেজ হিসেবে আসবে, পাঠানোর আগে প্রয়োজনীয় সংশোধন করে নিন
মেসেজটি পাঠানোর জন্য তৈরি হলে Send ক্লিক করুন।

স্বয়ংক্রিয়ভাবে টেমপ্লেট পাঠাতে

নির্ধারিত যেসব বিষয়ের উত্তর একই রকম থাকে, সেসব ক্ষেত্রে সরাসরি টেমপ্লেটে থাকা ইমেইল পাঠিয়ে দিলেই কাজ হয়ে যায়। এমন ক্ষেত্রে স্বয়ংক্রিয়ভাবে টেমপ্লেট পাঠানোর পদ্ধতি কাজে লাগানো যায়।